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Datenschutzerklärung

Stand: 11.06.2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit PulseFlow verarbeitet werden.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Josef Malek
Geschäftsbezeichnung: PulseFlow
Elisabeth-Mayer-Str. 6
53177 Bonn
Deutschland

Telefon: +49 155 65127262
E-Mail: kontakt@pulseflow-am.de

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht möglich.

3. Hosting, Serverbetrieb und technische Bereitstellung

Hosting der Website

Diese Website wird auf einem von PulseFlow administrierten Server bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei/URL, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, verwendeter Browser, Betriebssystem und HTTP-Statuscode gehören. Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und fehlerfrei bereitzustellen, Angriffe zu erkennen und technische Störungen zu beheben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Online-Angebots. Soweit die Website zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags genutzt wird, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Domain, DNS und E-Mail

Die Domain- und E-Mail-Infrastruktur wird ergänzend über ALL-INKL.COM / Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, bereitgestellt. Dabei können insbesondere technische Domain-, DNS-, E-Mail- und Kommunikationsdaten verarbeitet werden, soweit dies für Domainbetrieb, E-Mail-Zustellung, SMTP-Versand und technische Administration erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen Domain- und E-Mail-Kommunikation. Mit ALL-INKL.COM / Neue Medien Münnich besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Lokale Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal vom Server dieser Website geladen. Es werden dabei keine Schriftarten von externen Anbietern wie Google Fonts nachgeladen.

4. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Nachrichtentext, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Das Kontaktformular ist für allgemeine geschäftliche Anfragen vorgesehen. Bitte übermitteln Sie darüber keine Patientendaten, Diagnosen, Befunde, Medikationen, Behandlungsnotizen oder sonstige besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effizienten Bearbeitung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Anfrage wird gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben einschließlich der daraus hervorgehenden Kontaktdaten und Inhalte zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlagen entsprechen den beim Kontaktformular genannten Rechtsgrundlagen.

5. Keine Analyse-Tools oder Marketing-Cookies

Diese Website setzt keine Analyse-Tools und keine Marketing-Cookies ein. Es findet kein Einsatz von Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbaren Trackingdiensten statt.

6. Terminbuchung über Cal.eu

Auf der Kontaktseite ist eine Online-Terminbuchung über Cal.eu / Cal.com eingebunden. Wenn Sie den Terminbuchungsbutton nutzen, wird ein Buchungsfenster von Cal.eu geladen. Dabei können insbesondere technische Verbindungsdaten, IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten sowie die von Ihnen im Buchungsprozess angegebenen Daten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und gewünschter Termin, verarbeitet werden.

Die Nutzung der Terminbuchung ist freiwillig. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminbuchung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminvereinbarung. Sofern eine Einwilligung erforderlich ist oder abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bitte übermitteln Sie über die Terminbuchung keine Patientendaten, Diagnosen, Befunde, Medikationen, Behandlungsnotizen oder sonstige besonderen Kategorien personenbezogener Daten.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an externe Stellen übermittelt, wenn dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die technische Bereitstellung der Website, die Kommunikation, die Vertragserfüllung, die Erfüllung rechtlicher Pflichten oder auf Grundlage berechtigter Interessen erforderlich ist.

Aktuell können insbesondere folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter oder technische Dienstleister eingebunden sein:

Mit Auftragsverarbeitern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen stellen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Speichergründe entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 (0)211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

11. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.